仕組み化で浮いた時間、経営者は何をすべきか

仕組み化に取り組む理由として、多くの経営者が「時間が欲しい」と口にします。

しかし、実際に時間ができたとき、その時間を何に使うか、

事前に考えている経営者は、意外と多くありません。

時間を作ること自体が目的化してしまうと、

せっかく生まれた時間を持て余し、方向性を見失うことがあります。

この記事では、浮いた時間の使い道について、実体験を交えてお伝えします。

 

時間を作ることは、ゴールではなくスタートに過ぎない

結論から言います。

仕組み化によって時間が生まれることは、ゴールではありません。

その時間を何に使うかを決めていなければ、時間ができた後に迷走することになります。

これは、決して机上の話ではなく、実際に自分自身が経験してきたことです。

 

時間を持て余した、8年間の実話

創業５年目のころ、仕組みがないまま、時間が取れるようになってしまったことがあります。

事業モデル自体が強く、安定した売上と利益が出ていたことが理由です。

最初の半年は出店が重なり現場を離れていましたが、出店が落ち着くと、することがなくなりました。

 

30歳から38歳ごろまでの8年間前後、そんな生活を送っていました。

自分が分かる分野、得意な分野、つまり現場の戦闘能力を上げるための研修や、頭の回転を速くする研修は行っていましたが、

それ以外に、やるべきことがなかったのです。

 

仕組みのないまま持て余した時間の反動は、後になって大きな形で返ってきました。

ただし、人生全体で振り返れば、この時期に様々な体験や経験ができたことも事実です。

その時間があったからこそ、後に責任を感じ、自分事として仕組み化に向き合えるようになった、という側面もあります。

同世代の経営者にも、同じ時期に店舗展開が流行り、多くの会社が挑戦していました。

しかし、ビジネスモデルだけで店舗が増えたとき、仕組みがないまま現場がごっそり辞め、一時的に現場に戻らざるを得なくなる、

というケースが各社で起きていました。仕組みがないまま拡大していく怖さは、言葉にできないものがあります。

 

時間の使い道が決まっている会社ほど、業績が早く伸びる

要点：時間が浮き始めるとき、

それは同時に、社員が役割で動き始めているサインでもあります。

 

浮いた時間ができている顧問先を見ていると、共通する傾向があります。

時間が浮き始める前に、計画や戦略が、

かなりの解像度で見えるようになっているということです。

 

つまり、時間が浮き始める状態は、

社員一人ひとりが役割で動き始めている状態と、ほぼイコールです。

こうした会社では、早ければ２カ月、遅くても６カ月ほどで、売上や利益が伸び始めます。

 

時間が浮くことと、業績が伸びることは、別々の現象ではなく、同じ土台の上に起きている現象です。

 

浮いた時間は「新規事業」「学び」「出会い」に使う

要点：浮いた時間を、次の柱をつくるための時間に再投資することが基本です。

現在、浮いた時間の多くを、新規事業の種探し、知の探究、

そして新しい出会いに使っています。

株式会社バリュー経営という経営支援事業自体も、

こうした時間の中から生まれたものです。

浮いた時間は、消費するものではなく、次の柱を作るために再投資するものだと捉えています。

 

意外な使い道は「後進育成」

要点：後進を育てることは、結果的に自分自身の時間をさらに生み出す投資でもあります。

浮いた時間を使っている、もう一つの領域が、後進育成です。

 

現在、次期事業統括の育成を進めています。

 

これは、事業統括の兼任を解くことが急務だと感じているためです。

この育成を進めることで、結果的に、次期後継者の育成にもつながっていると感じています。

 

後進育成は、一見すると時間を使う側の活動に見えますが、実際には、さらに時間を生み出すための投資でもあります。

 

使い道を決めずにいると、方向性を見失う

浮いた時間の使い道を決めないまま仕組み化を進めると、

社会貢献活動、必要以上のゴルフ、必要以上の余暇に時間が向かう傾向があります。

これらの活動自体が悪いわけではありません。

人生は一度きりですし、そうした時間が必要な時期もあるはずです。

ただし、使い道を決めないままこの状態が続くと、

モチベーションや方向性を見失い、市場感覚がズレていくことがあります。

時間ができたことに満足してしまい、

その先の再投資という発想が抜け落ちてしまうのです。

 

仕組み化と、時間の使い道はセットで設計する

浮いた時間の使い道は、仕組み化が完了してから考えるものではありません。

仕組み化に着手する段階から、「浮いた時間で何をするか」を、あらかじめ描いておくことが重要です。

使い道が決まっていれば、時間ができた瞬間から、迷わず動き出せます。

株式会社バリュー経営では、経営の仕組み化を「計画化・明文化・組織化・定例化」という４つの段階で捉えていますが、

浮いた時間の使い道も、この「計画化」の段階で一緒に描いておくべきものです。

 

こんな状態なら、相談を検討すべき目安

以下に複数当てはまる場合、

自社だけでの整理には限界が来ている可能性があります。

・時間を作ることばかりを目標にしていて、その先を考えていない

・過去に時間ができたが、結局現場に戻ってしまった経験がある

・後進育成に、まだ手をつけられていない

・浮いた時間の使い道について、明確な優先順位を持てていない

一つでも心当たりがあれば、一度、外部の視点で現状を整理してみることをおすすめします。

 

よくある質問

Q. 仕組み化で時間ができたら、まず何をすべきですか。 A. 新規事業の種探し、知の探究、後進育成など、次の柱を作るための時間に再投資することをおすすめします。使い道を決めていないと、時間ができても迷走しやすくなります。

Q. 浮いた時間を、家族との時間や余暇に使うのは良くないですか。 A. 決して悪いことではありません。ただし、その時間だけに偏り、次への再投資の視点が抜け落ちると、モチベーションや市場感覚が鈍っていく傾向があります。バランスが重要です。

Q. 時間ができても、何をすればいいか分からなくなることはありますか。 A. あります。仕組みのないまま時間だけができると、何をすべきか分からず、持て余してしまうことがあります。使い道を事前に描いておくことが、これを防ぐ鍵になります。

Q. 後進育成は、いつから始めるべきですか。 A. 早いほど良いといえます。後進育成は、時間を使う活動であると同時に、結果的にさらなる時間を生み出す投資でもあります。

Q. 時間が浮き始めたことは、業績にどう影響しますか。 A. 時間が浮き始めるタイミングは、社員が役割で動き始めているサインでもあります。多くの場合、２カ月から６カ月ほどで、売上や利益に良い変化が表れ始めます。

 

■まとめ

仕組み化で時間が生まれることは、ゴールではなくスタートです。

使い道を決めないまま時間だけが増えると、持て余し、方向性を見失うことがあります。

逆に、新規事業や学び、後進育成といった再投資先を決めておけば、時間が浮いた瞬間から、迷わず動き出せます。

仕組み化に着手する段階から、浮いた時間の使い道も一緒に描いておくことをおすすめします。

 

「仕組み化」で会社を変える。

経営者の自由と、組織の自立を届ける。

「社長がいなくても回り、利益が残り、社員が自立する会社へ」

 

株式会社バリュー経営　山縣正二郎

 

 

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１. 仕組みのない経営が、私に教えてくれたこと

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２. 「人に言えない」経営者の課題８選

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