DXを進めようと、工程管理システムの導入を検討した。 それなのに、実際に導入しても現場では相変わらず手書きの工程表が使われ続け、定着しないまま時間だけが過ぎていく。
年商3〜8億円規模で、現場DXを進めたい建設・建築業の社長にとって、これはよくある悩みです。
同じようにDXを目指していても、アナログ工程管理が変わらないままの会社と、変革が着実に進む会社とに分かれていきます。 本記事では、この違いを比較しながら整理します。
結論:違いは「ツールの有無」ではなく「標準化の有無」にある
結論から言えば、アナログ工程管理が変わらない会社と、変革が進む会社の違いは、システムを導入したかどうかではありません。 工程管理のやり方が、現場ごとに標準化されているかどうかにあります。
アナログ工程管理が変わらない会社は、現場責任者ごとに独自の管理方法が定着しており、システムを導入しても、その独自のやり方に合わせて使われないまま形骸化してしまいます。 変革が進む会社は、まず工程管理の標準的なプロセスを整理し、それをシステムに落とし込むという順序で進めています。
【比較】2つのタイプの会社は何が違うのか
工程・進捗管理の仕組みが違う
アナログ工程管理が変わらない会社は、工程や進捗が現場責任者個人の手帳やメモで管理されており、他のメンバーが状況を把握しにくい状態になっています。 変革が進む会社は、工程管理の項目やフォーマットが標準化されており、誰が見ても進捗状況が分かる状態を目指しています。
現場ごとの運用の違いへの向き合い方が違う
アナログ工程管理が変わらない会社は、「現場ごとにやり方が違うのは仕方ない」という前提のまま、標準化に着手できずにいます。 変革が進む会社は、現場ごとの違いを認めつつも、共通化できる部分を見極めて標準プロセスを設計しています。
システム導入の進め方が違う
アナログ工程管理が変わらない会社は、標準化される前にシステムを導入し、結果として現場の実態に合わないまま定着しません。 変革が進む会社は、まず現場責任者を巻き込んで標準プロセスを整理し、そのプロセスに沿ったシステムを段階的に導入しています。
アナログ工程管理が変わらない状態を放置するとどうなるか
この状態が続くと、次のような悪循環に陥りやすくなります。
- 現場責任者が交代するたびに、工程管理のノウハウが引き継がれず一から作り直しになる
- 複数現場の進捗を横断的に把握することができず、経営判断が遅れる
- システム導入を試みても定着せず、「DXはうちには合わない」という認識が定着してしまう
とくに人材不足が進む建設・建築業では、属人化した工程管理が、現場responsibleの負担をさらに増やし続けるリスクがあります。
今すぐ見直せるポイント
大きなシステム導入を急がなくても、まず着手できる見直しポイントがあります。
- 複数の現場責任者にヒアリングし、共通して管理している工程項目を洗い出す
- 現場ごとに異なる運用のうち、標準化できる部分とできない部分を見極める
- 標準化した工程管理プロセスを、まず紙やExcelなど身近な形式で試験運用する
- 試験運用がうまくいってから、システム導入を段階的に検討する
いずれも、システム導入を急ぐ前に、標準化を先行させる方向の見直しです。
まずは体系的に考え方を学びたい方へ。 株式会社バリュー経営では、脱・属人化と現場DXの進め方を学べる「週10時間経営マスター講座」をご案内しています。
仕組み化・組織改善の考え方
現場DXを成功させるには、システム導入を先行させるのではなく、脱・属人化パッケージの考え方に基づき、まず工程管理のプロセスを標準化することが重要です。
現場責任者の経験やノウハウを言語化し、共通のプロセスとして整理したうえでシステムに落とし込むことで、現場に定着しやすいDXが実現します。
こんな状態になったら、相談・受講を検討すべき目安
以下に複数当てはまる場合は、自社だけでの改善に限界が来ている可能性があります。
- 工程や進捗管理が、現場責任者個人のやり方に依存している
- 過去にシステムを導入したが、現場に定着しなかった経験がある
- 現場ごとに運用が異なり、横断的な進捗把握ができていない
- 現場責任者が交代するたびに、管理のノウハウが引き継がれない
よくある質問
Q. 現場ごとに事情が異なる場合でも、標準化は可能ですか。 A. すべてを一律にする必要はありません。共通化できる部分と、現場の裁量に任せるべき部分を見極めることで、標準化と現場の実情への配慮を両立させることができます。
Q. 過去にシステム導入で失敗した経験があります。再挑戦する際の注意点はありますか。 A. 前回の失敗が、標準化前にシステムを導入したことによるものであれば、まず標準プロセスを整理してから再挑戦することをおすすめします。
Q. 標準化には、どのくらいの期間がかかりますか。 A. 現場責任者へのヒアリングから標準プロセスの整理までは数ヶ月、試験運用を経てシステム導入まで進めると、半年から1年程度を見込む会社が多く見られます。
Q. 現場責任者の協力が得られない場合、どうすればよいですか。 A. 標準化を「管理を厳しくするもの」ではなく、「引き継ぎやすくするためのもの」として説明することが有効です。現場責任者自身のノウハウが組織の資産になるという位置づけが、協力を得やすくします。
Q. 週10時間経営マスター講座では、現場DXの進め方も学べますか。 A. はい。脱・属人化の考え方をベースに、標準化からシステム導入までの具体的な進め方を学べる内容になっています。
まとめ
アナログ工程管理が変わらない会社と、変革が進む会社の違いは、システムの有無ではなく、工程管理のプロセスが標準化されているかどうかにあります。
現場責任者へのヒアリングから、共通項目の洗い出し、試験運用、段階的なシステム導入まで、標準化を先行させることが現場DX成功の鍵になります。
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